Les statuts de l’association ont été déposé à la Préfecture de Paris le 7 octobre 2005.

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Tous les membres de Crayons de Soleil, qu'ils soient administrateurs, membres du Bureau ou responsables de mission sont bénévoles et ne reçoivent aucun dédommagement de la part de l'Association. Tous les fonds récoltés sont intégralement destinés au financement des projets au Burkina Faso.

Alexandre BONJOUR, 34 ans
Profession : Directeur Général de l'ABEJ
Expérience associative : responsable du service réfugiés et migrants à La Croix Rouge française ; directeur adjoint de Solidarité Sida ; réalisation d’un tour du monde pendant six mois...

Aude MAURY, 34 ans
Profession : Consultante (conseil en gestion des achats)
Expérience associative : engagement dans une association au Burkina Faso oeuvrant pour la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, et à l’origine du département éducation destinés aux enfants les plus démunis(orphelins, séropositifs…).

Gaétan LE JARIEL, 35 ans
Profession : Directeur de Parcs d'animations pour enfants
Expérience associative : Directeur d’une Charity Trust à Londres, réalisation d’un tour du monde associatif pendant six mois...

Jérôme COTONI, 37 ans
Profession : Consultant (conseil en management)
Expérience associative : fondateur et trésorier de Solidarité Sida de 1993 à 2003

Le Conseil d'Administration se réunit 3 à 4 fois par an pour décider et suivre les objectifs et les orientations de l'association. Il se compose de 17 personnes bénévoles :

Les membres du Bureau, Aude, Alexandre, Cécile, Gaétan, Guillaume, Jérôme ;

Et Stéphanie BESNARD, Agathe BOUSQUET, Elise CATONNET, Damien CERQUEUS, Philippe COULLAUD (en charge de la comptabilité), Sophia DE OLIVEIRA, Antoine DERLON, Benoît ESCOFFIER, Anne-Laure GORGE (en charge des chantiers de bénévoles), Jean-Philippe ROUXEL, Carine YOUB.

L'Assemblée Générale de Crayons de Soleil se tient une fois par an en novembre. Elle réunit tous les adhérents de l'association. Elle vote pour le rapport d'activité de l'année écoulée et les orientations pour l'année à venir. Elle élit également les membres du Conseil d'Administration.